De nombreux entrepreneurs en ligne ne connaissent pas grand-chose aux types de fichiers et beaucoup d’entre eux s’en fichent tout simplement. Mais les types de fichiers sont extrêmement importants et ne pas les connaître peut affecter votre organisation à de nombreux niveaux. Voyons pourquoi il est si important de connaître les types de fichiers et certains des meilleurs types de fichiers pour différentes applications.

Choisir le Bon Type de Fichier Simplifiera vos Opérations

Certains types de fichiers sont plus compatibles que d’autres. Vous avez également des types de fichiers plus légers que d’autres qui vous donneront les mêmes résultats. Les fichiers plus légers sont plus faciles à charger et à télécharger, ce qui permet aux membres de votre équipe d’y accéder plus rapidement. Les fichiers qui prennent moins d’espace seront également plus faciles à partager par e- mail. Travailler avec des fichiers incompatibles pourrait devenir un véritable casse-tête pour vous et vos employés. Ils devront peut-être les convertir de leur côté ou installer un programme simplement pour pouvoir le voir. Ou ils pourrait vous demander d’envoyer une version qu’ils pourront lire. C’est pourquoi vous devriez essayer de choisir des formats qui seront compatibles avec la plus large gamme de systèmes d’exploitation possible. Les types de fichiers comme MOV, par exemple, peuvent être extrêmement problématiques pour les utilisateurs Windows ou iOS, donc, il serait sage de les convertir dans un format convivial comme MP4. D’autres fichiers pouvant causer des problèmes incluent les fichiers DOC, XLS et TXT.

Les Types de Fichiers Affectent la Sécurité

Les types de fichiers que vous choisissez peuvent également affecter la sécurité car certains types de fichiers sont plus sûrs que d’autres pour certaines applications.

Si vous souhaitez envoyer des factures des membres de votre équipe pour examen ou à votre comptable, nous vous suggérons fortement des PDFs. En fait, vous devriez essayer de convertir tous vos fichiers écrits importants en PDF car ils sont beaucoup plus difficiles à modifier. Ils peuvent également être facilement cryptés et protégés par un mot de passe pour s’assurer qu’ils sont inaccessibles à quiconque parvient à les intercepter.

Si vous avez des fichiers papier sur votre organisation, l’une des choses que vous pouvez faire est de les prendre en photo et d’utiliser ce convertisseur jpg en pdf d’Adobe Acrobat. Vous serez en mesure d’éliminer une grande partie de vos documents papier sensibles et de pouvoir les catégoriser, les rechercher et les protéger plus facilement.

Vous devez également savoir que certains types de fichiers peuvent causer des problèmes avec votre système de sécurité et le rendre plus vulnérable aux attaques profondes.

Certains Types de Fichiers peuvent Améliorer la Collaboration

Certains types de fichiers permettent une collaboration plus facile que d’autres. Les fichiers PDF, par exemple, peuvent être facilement partagés et modifiés tout en maintenant leur sécurité. Les fichiers CSV sont plus flexibles que les fichiers XLS et peuvent donc être utilisés et modifiés dans une grande variété de programmes.

Moins le type de fichier est rigide, plus il vous sera facile, à vous et à votre équipe, de faire des annotations ou d’apporter des modifications. Il serait donc sage pour vous de commencer à rechercher le meilleur type de fichiers pour la collaboration et voir comment vous pouvez les utiliser dans votre organisation.

Ils Pourraient Affecter Directement vos Ventes

Vous vous demandez peut-être comment quelque chose d’aussi simple qu’un type de fichier pourrait affecter vos ventes, mais beaucoup de gens n’ont aucune idée de la mesure dans laquelle les types de fichiers peuvent affecter quelque chose comme les performances sur un site Web. Non seulement les fichiers lourds affectent l’expérience client, mais pourraient entraîner la perte de position de votre site Web sur les moteurs de recherche.

Si vous utilisez des fichiers PNG pour votre site Web, par exemple, il y a de fortes chances que vous ayez été pénalisé pour cela. Ce n’est pas parce que Google n’aime pas les PNG. C’est parce que les PNGs prennent beaucoup plus de temps à se charger et que le temps de chargement des pages est l’un des principaux facteurs que Google utilise pour évaluer la valeur d’un site Web.

Vous pourriez finir par frustrer beaucoup de vos visiteurs si votre site prend trop de temps à se charger. Le problème sera encore plus important s’ils ont un ordinateur lent ou s’ils essaient d’accéder à votre site via un appareil mobile. C’est pourquoi vous devriez examiner votre site Web, les types de fichiers que vous utilisez et convertir ou remplacer tout ce que vous pouvez en un format plus léger.

En ce qui concerne les fichiers image, il existe de nombreuses options légères que vous pouvez utiliser à la place du PNG. Jpeg est un bon format, mais il existe des formats comme WebP qui ont été spécialement conçus pour la performance. Faites donc vos recherches sur ces différents types de fichiers et apportez quelques modifications.

Il n’y a pas non plus de place pour les fichiers Flash sur un site Web moderne. Bien qu’ils peuvent sembler jolis, il existe plusieurs formats qui vous donneront les mêmes résultats tout en offrant de bien meilleures performances, comme HTML5, par exemple.

Si quelqu’un crée votre site et utilise Flash, il y a de fortes chances qu’il soit inexpérimenté. Assurez- vous donc de demander si la personne ou le groupe qui travaille sur votre site utilise les fichiers Flashs. Si c’est le cas, demandez-leur s’ils peuvent utiliser un autre type. S’ils ne peuvent pas, allez ailleurs.

Ce serait également une bonne idée de demander à quelqu’un d’effectuer un audit de référencement et de performance sur votre site Web. Ils pourront voir ce qui pourrait être amélioré et voir si vous pouvez effectuer des remplacements qui rendraient votre site plus rapide.

Conclusion

Connaître les différents types de fichiers et savoir quand les utiliser peut vous donner un gros avantage sur vos concurrents. Faites donc tout ce que vous pouvez pour les utiliser en combinaison dans votre entreprise et découvrez comment vous pouvez les utiliser pour la rendre plus efficace.